Welche Aufgaben hat ein Business Analyst 2024?

In unserer datengetriebenen Welt sind Business Analysten die Helden hinter den Kulissen, die komplexe Daten in klare Strategien umwandeln und so den Weg für Innovationen ebnen. Wenn Du ein analytisches Mindset hast, technische Zusammenhänge verstehst und es liebst, Probleme zu lösen, dann könnte die Rolle des Business Analysten genau das Richtige für Dich sein. In diesem Artikel tauchen wir tief in die Welt der Business Analyse ein und zeigen Dir, welche Aufgaben Dich erwarten, welche Fähigkeiten Du benötigst und wie Du Deine Karriere in diesem spannenden Feld starten kannst. Ob Du nun am Anfang Deiner beruflichen Laufbahn stehst oder als Quereinsteiger neue Wege beschreiten möchtest – lass uns gemeinsam herausfinden, wie Du als Business Analyst durchstarten kannst.

Was macht ein Business Analyst?

Ein Business Analyst ist verantwortlich für die ganzheitliche Untersuchung und Optimierung von Geschäftsprozessen. 

Während Data Analysten sich primär auf die Sammlung, Analyse und Interpretation von Daten konzentrieren, um Geschäftsentscheidungen zu unterstützen, geht die Rolle des Business Analysten darüber hinaus. 

Business Analysten nutzen Datenanalysen, um Probleme zu identifizieren, Verbesserungsmöglichkeiten aufzudecken und effektive Lösungen zu entwickeln, die sowohl aus technischer als auch aus geschäftlicher Perspektive tragfähig sind.

Business Analysten fungieren als Brückenbauer zwischen den Geschäftsbereichen und IT-Teams. Sie müssen daher nicht nur über ausgeprägte analytische Fähigkeiten verfügen, sondern auch über ein tiefes Verständnis für die Geschäftsstrategie und -ziele sowie über technologisches Wissen.

Ihre Kompetenzen umfassen die Analyse von Geschäftsmodellen, das Erstellen von Anforderungsspezifikationen und das Management von Stakeholder-Erwartungen. 

Zudem sind sie oft in die Planung und Durchführung von Projekten involviert, um sicherzustellen, dass die entwickelten Lösungen den geschäftlichen Anforderungen entsprechen und einen Mehrwert bieten.

In ihrem Bestreben, die Geschäftsleistung zu verbessern, arbeiten Business Analysten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um Daten zu sammeln und zu interpretieren, Geschäftsprozesse zu bewerten und Empfehlungen für Verbesserungen zu geben. 

Diese Rolle erfordert daher nicht nur technische Fähigkeiten, sondern auch ein hohes Maß an Kommunikationsgeschick, um komplexe Informationen verständlich zu machen und effektive Zusammenarbeit zu fördern.

Business Analyst-Kerntätigkeiten im Überblick

• Anforderungsanalyse: Business Analysten erfassen und analysieren die Bedürfnisse der Fachabteilungen und übersetzen diese in technische Anforderungen für die IT.
  
• Prozessoptimierung: Sie identifizieren Schwachstellen in bestehenden Geschäftsprozessen und entwickelen Konzepte für deren Verbesserung.
  
• Projektmanagement: Business Analysten können auch die Planung, Steuerung und Kontrolle von IT-Projekten übernehmen.
  
• Kommunikation: Sie fungieren als Bindeglied zwischen Business und IT und sorgt für eine reibungslose Kommunikation zwischen den verschiedenen Stakeholdern.

Welche Skills benötige ich, um Business Analyst zu werden?

Business Analysten benötigen ein breites Spektrum an Fähigkeiten. Dazu zählen:

Analytische Fähigkeiten 

Die Fähigkeit, Daten zu verstehen und zu analysieren, ist entscheidend. Erfolgreiche Business Analysten weisen überzeugende Arbeitsproben im Bereich Data Analytics und Data Science vor.

Warum ist das wichtig?

Analytische Fähigkeiten helfen Business Analysten, Ineffizienzen, Engpässe und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen. Sie ermöglichen es ihnen, große Datenmengen zu verarbeiten, Trends oder Anomalien zu identifizieren und Zusammenhänge innerhalb komplexer Systeme herzustellen. 

Diese kritische Denkweise erlaubt es ihnen, Bereiche für Optimierung oder Verbesserung zu lokalisieren, was zu effektiverer Problemlösung und Entscheidungsfindung führt.

Kommunikative Kompetenzen 

Klare Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, sowohl in technischer als auch in geschäftlicher Hinsicht.

Warum ist das wichtig?

Eine der Schlüsselaufgaben von Business Analysten ist die Kommunikation zwischen Fachabteilungen und technischen Teams. Eine effektive Kommunikation ist entscheidend, da Business Analysten die Anforderungen, Erkenntnisse und Empfehlungen aus ihren Analysen sowohl für nicht-technische als auch technische Stakeholder verständlich darstellen müssen. 

Es gibt mehrere Gründe, warum dies von großer Bedeutung ist:

1. Um sicherzustellen, dass Lösungen den tatsächlichen Geschäftsanforderungen entsprechen. Ohne effektive Kommunikation besteht die Gefahr von Missverständnissen über den Umfang, die Priorisierung oder die Details der Anforderungen.

2. Um Unterstützung und Akzeptanz für empfohlene Veränderungen aufzubauen, z.B. bei der Einführung neuer Systeme. Gute Kommunikation schafft Klarheit und hilft Widerstände abzubauen.

3. Um die termingerechte und budgetgerechte Lieferung von Lösungen zu gewährleisten. Kommunikationsprobleme sind eine häufige Ursache für verzögerte oder überbudgetierte Projekte. 

4. Um Vertrauen zwischen Business- und IT-Bereichen aufzubauen. Effektive Zusammenarbeit basiert auf gegenseitigem Verständnis der Prioritäten, Ziele und Limitierungen auf beiden Seiten.

Problemlösung 

Basierend auf ihrer Analyse entwickeln Business Analysten potenzielle Lösungen für Geschäftsprobleme. Fähigkeiten zur Problemlösung und kritisches Denken sind daher unerlässlich.

Warum ist das wichtig?

Business Analysten designen Lösungsoptionen, da sie die Geschäfts- und Systemanforderungen detailliert analysiert haben, um die Kernursachen von Problemen und Möglichkeiten für Verbesserungen zu identifizieren. 

Das Design potenzieller Lösungen ermöglicht es ihnen, diese Erkenntnisse in konkrete Empfehlungen für Prozessänderungen, Systemimplementierungen oder andere Maßnahmen umzusetzen.

Diese Empfehlungen können dann vom Unternehmen in Betracht gezogen werden, um die festgestellten Geschäftsprobleme anzugehen. Es ist also eine zentrale Aufgabe von Business Analysten, Analyse in Aktion umzusetzen.

Technisches Verständnis 

Business Analysten benötigen technisches Fachwissen, um die geschäftlichen Anforderungen zu verstehen und technisch umsetzbare Lösungen zu entwerfen. 

Warum ist das wichtig?

Sie müssen die Sprache der Stakeholder auf der Geschäftsseite sowie der Entwickler auf der technischen Seite sprechen können.

Business Analysten müssen deshalb ein Grundverständnis von Datenerfassung, Datenbanksystemen und Datenanalyse haben, um Daten effektiv analysieren und interpretieren zu können. 

Sie müssen Prozessdiagramme und Systemspezifikationen erstellen können, welche die technischen Teams benötigen, um Lösungen zu entwickeln und umzusetzen.

Zudem müssen Business Analysten wissen, welche technologischen Optionen für die Lösung von geschäftlichen Problemen infrage kommen. 

Sie müssen technische Konzepte wie Cloud Computing, KI und Automatisierung verstehen, um fundierte Empfehlungen bezüglich der besten Lösungen geben zu können.

Ohne ausreichendes technisches Verständnis können Business Analysten die Machbarkeit von Lösungen nicht richtig einschätzen oder effektiv mit technischen Teams kommunizieren, um die optimale Lösung für ein geschäftliches Problem zu finden. 

Technisches Fachwissen ist daher unerlässlich für den Erfolg von Business Analysten.

Diese Tools sollte ein Business Analyst kennen:

• Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint)
• Datenanalysetools (Power BI, Tableau, Qlik)
• Prozessmodellierungstools (Visio, BPMN)
• Anforderungsmanagementtools (Jira, Confluence)
• Projektmanagementtools (Asana, Trello)
• Kommunikationstools (Zoom, Slack, Teams)

Projektmanagement

Business Analysten arbeiten oft in Projektumgebungen und müssen daher Grundlagen des Projektmanagements beherrschen. 

Warum ist das wichtig?

Durch das Verständnis von Projektmanagement-Grundlagen können Business Analysten effektiver mit Projektteams zusammenarbeiten, den Fortschritt verfolgen und sicherstellen, dass die Anforderungen im Rahmen des Projektplans umgesetzt werden.

Solide Projektmanagement-Fähigkeiten ermöglichen einem Business Analysten, den Überblick über komplexe Projekte zu behalten, Prioritäten zu setzen und Ressourcen effizient zu nutzen. Dies ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Projekte termingerecht und im Budget abgeschlossen werden.

Darüber hinaus können Projektmanagement-Fähigkeiten einem Business Analysten helfen, Risiken zu identifizieren, zu bewerten und zu managen, um sicherzustellen, dass potenzielle Probleme frühzeitig erkannt und angegangen werden. Dies trägt dazu bei, die Erfolgschancen von Projekten zu erhöhen und mögliche Auswirkungen auf das Unternehmen zu minimieren.

Wie werde ich Business Analyst?

Hier sind einige der wichtigsten Schritte, um Business Analyst zu werden:

1. Ausbildung: Du benötigst typischerweise einen Bachelor- oder Masterabschluss. Besonders nützliche Studiengänge sind Wirtschaft, Informatik oder ein ähnliches Fachgebiet.

2. Berufserfahrung sammeln: Du kannst durch Praktika, Trainee-Programme oder durch Junior-Positionen in verwandten Bereichen wie Datenanalyse, Finanzanalyse oder im Projektmanagement Erfahrungen sammeln.

3. Zertifizierung: Eine Business-Analysten-Zertifizierung wie der Certified Business Analyst Professional (CBAP) kann Deine Karrierechancen verbessern.

4. Weiterbildung: Entwickeln Sie Fähigkeiten in Bereichen wie Datenanalyse, Anforderungsmanagement, Prozessmodellierung und Kommunikation. Diese sind wichtig für Business Analysten. Vertrautheit mit Business-Analyse-Tools (z. B. UML, BPMN) und -Techniken (z. B. SWOT-Analyse, Stakeholder-Analyse) ist erforderlich.

StackFuel ist einer der führenden Anbieter Deutschlands Online-Weiterbildungen im Bereich Daten-Skills. Mit unseren praxisnahen und maßgeschneiderten Trainings erhältst Du die Schlüsselkompetenzen, die Du benötigst, um als Business Analyst erfolgreich zu sein.

In unserem Kurs “Analytics & Reporting – Focus Power BI”  lernst Du zum Beispiel, wie Du Daten aufbereitest und visualisierst. 

Diese kommunikative Kompetenz gibt dir die Sicherheit, deine Analysen ungehindert an technische und nicht-technische Stakeholder zugleich zu vermitteln – eine der wichtigsten Fähigkeiten eine Business Analysten.

Kann ich auch als Quereinsteiger Business Analyst werden?

Es ist eine Herausforderung, aber nicht unmöglich. Du benötigst auf jeden Fall ein abgeschlossenes Studium, und auch Weiterbildungen im Bereich Data Analytics oder Data Science können nicht schaden. 

Mit überzeugenden Arbeitsproben setzt du dich dich bei potenziellen Unternehmen noch mehr ab und zeigst Dein breites Wissenspektrum. 

In unserem Kurs “Data Analytics und Data Science Portfolioprojekte” erarbeitest Du Projekte für Dein Bewerbungsportfolio und lernst, welche Schwerpunkte sich für Dich eignen. 

Mit Bildungsgutschein ist dieser Kurs sogar kostenfrei.

Jobs & Karrieremöglichkeiten als Business Analyst

Business Analysten sind in allen Branchen und Unternehmensgrößen gefragt. Die Jobchancen sind daher hervorragend. 

Die Karriereleiter für Business Analysten reicht von Junior- über Senior-Positionen bis hin zu Teamleitungs- und Managementaufgaben. 

Du kannst Dich auch in verschiedene Richtigen spezialisieren: Business Analysten können sogar Quereinsteiger für andere Bereiche wie Projektmanagement, IT-Management oder Unternehmensberatung sein. 

Deine Fähigkeiten und Kenntnisse machen Dich als Business Analyst zu wertvollen Mitarbeiter:innen in einer Vielzahl von Branchen und Bereichen. 

 Hier sind einige typische Jobs und Karrieremöglichkeiten für Business Analysten:

• Requirements Analyst: Analysiert die Geschäftsanforderungen von Kunden und stakeholdern und dokumentiert diese. Dies ist oft die Einstiegsposition für Business Analysten.
• IT-Business Analyst: Analyse und Verbesserung von IT-Systemen und -Prozessen.
• Financial Business Analyst: Analyse und Verbesserung von Finanzprozessen und -systemen.
• HR-Business Analyst: Analyse und Verbesserung von Personalprozessen und -systemen.
• Business Architect: Entwickelt die übergreifende Geschäftsarchitektur und -strategie eines Unternehmens.
• Senior Business Analyst: Leitung von Teams von Business Analysten und Übernahme komplexerer Projekte.
• Business Analysis Manager: Leitung von Business-Analyse-Abteilungen und Sicherstellung der Einhaltung von Standards und Best Practices.
• Chief Information Officer (CIO): Leitung der IT-Abteilung eines Unternehmens und Sicherstellung der Ausrichtung der IT-Strategie auf die Geschäftsziele.

Gehalt

Das Einstiegsgehalt von Business Analysten in Deutschland variiert je nach Branche, Unternehmensgröße und Standort. Im Durchschnitt können Berufseinsteiger mit einem Gehalt von etwa 40.000 bis 50.000 Euro brutto pro Jahr rechnen.

Mit einigen Jahren Berufserfahrung steigt auch das Gehalt. In Deutschland verdienen Business Analysten durchschnittlich zwischen 50.000 und 70.000 Euro brutto pro Jahr. In einigen Fällen und insbesondere in gut zahlenden Branchen wie der Finanzindustrie oder der Unternehmensberatung kann das Gehalt auch höher ausfallen.

Es lohnt sich, die Entwicklungsmöglichkeiten zu betrachten: In leitenden Positionen oder als Senior Business Analyst können Gehälter von bis zu 80.000 Euro erreicht werden. In Top-Positionen oder bei Arbeitgebern mit außergewöhnlich guten Gehaltspaketen können Business Analysten auch ein Jahresgehalt im sechsstelligen Bereich erzielen.

Weitere Informationen zum Gehalt findest Du auch in unserem Artikel „Business Analyst Gehalt: Was verdient ein Business Analyst?“

Handlungsempfehlungen & Fazit

Du hast nun einen umfassenden Einblick in die vielseitige und dynamische Rolle des Business Analysten erhalten. Du verstehst, dass diese Position nicht nur analytisches Geschick und technisches Verständnis erfordert, sondern auch kommunikative Kompetenzen und Problemlösungsfähigkeiten. Wenn Du Dich in einer Position befindest, in der Du nach einer Veränderung suchst und Deine Karriere vorantreiben möchtest, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt für den nächsten Schritt.

Um Deine Karriere als Business Analyst zu beginnen oder weiterzuentwickeln, solltest Du Deine Fähigkeiten durch gezielte Weiterbildung vertiefen. Ob Du nun Deinen Abschluss frisch in der Tasche hast oder als Quereinsteiger Deine Karrierechancen verbessern möchtest — es ist essenziell, dass Du Dich mit den neuesten Tools und Methoden vertraut machst. Ein Kurs wie „Analytics & Reporting – Focus Power BI“ kann Dir dabei helfen, Deine Datenvisualisierungsfähigkeiten zu schärfen und Deine kommunikativen Kompetenzen zu stärken.

Dein Berufsleben kann sich rasant verändern, wenn Du erst einmal als Business Analyst durchstartest. Mit der richtigen Ausbildung und den passenden Skills kannst Du nicht nur Dein Gehalt steigern, sondern auch eine Schlüsselrolle in der Gestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen einnehmen. Du wirst in der Lage sein, Projekte zu leiten, Teams zu inspirieren und einen echten Unterschied in Deinem Unternehmen zu machen. Die Investition in Deine Weiterbildung ist also nicht nur ein Schritt in Richtung einer erfüllenden Karriere, sondern auch der Startschuss für ein neues Kapitel voller Erfolg und Anerkennung.

Quellen

Gehalt.de (2024) „Gehaltsspanne: Business-Analyst/-in in Deutschland“ [19.04.2024]