Microsoft 365 Copilot<\/strong> ist die bezahlte Vollversion. Sie ist direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams eingebaut und kann auf alles zugreifen, wof\u00fcr Du im Unternehmen Berechtigungen hast. Du kannst fragen \u201eWas wurde im Projektmeeting letzte Woche entschieden?“ und Copilot sucht in Teams-Protokollen, Mails und Dokumenten nach der Antwort. Es entwirft in Outlook Antworten im Kontext eines Threads und baut in PowerPoint eine Pr\u00e4sentation aus einem Word-Dokument.<\/p>\n\n\n\n Ein Detail \u00fcberrascht viele: Copilot ist l\u00e4ngst nicht mehr reine OpenAI-Technik. Microsoft bietet darin Modelle von OpenAI und Anthropic an. Seit Juni 2026 gibt es zudem Copilot Cowork<\/a>, einen Agenten f\u00fcr l\u00e4ngere, mehrstufige Aufgaben. Er wurde gemeinsam mit Anthropic auf Basis der Technik von Claude Cowork entwickelt, wie Fortune berichtete<\/a>. Copilot Cowork l\u00e4uft in der Cloud innerhalb Deiner Microsoft-365-Umgebung, ist standardm\u00e4\u00dfig ausgeschaltet und wird nach Verbrauch abgerechnet.<\/p>\n\n\n\n ChatGPT ist nicht an eine B\u00fcrosoftware gebunden. Das ist St\u00e4rke und Schw\u00e4che zugleich. Du kannst es mit Gmail, Google Drive, Notion, Slack, CRM-Systemen und vielen anderen Diensten verbinden. F\u00fcr Teams ohne reine Microsoft-Umgebung ist das oft der entscheidende Punkt.<\/p>\n\n\n\n Mit ChatGPT Work gibt es au\u00dferdem einen Agenten, der in der Desktop-App direkt mit Dateien auf Deinem Rechner arbeitet, ganze Aufgaben plant und fertige Dateien zur\u00fcckgibt. Wer verstehen will, wann dieser Modus besser ist als der normale Chat, findet die Erkl\u00e4rung im Artikel zum Unterschied zwischen ChatGPT Work und Chat.<\/p>\n\n\n\n Der Nachteil: ChatGPT wei\u00df von Haus aus nichts \u00fcber Deine Firma. Deine Teams-Meetings, Deine Outlook-Postf\u00e4cher und Deine SharePoint-Ordner sieht es nur, wenn Du sie aktiv verbindest und Deine IT das erlaubt. Das ist in vielen Unternehmen nicht der Fall.<\/p>\n\n\n\n Bei den Kosten unterscheiden sich die Modelle deutlich. F\u00fcr Copilot gilt (Stand Oktober 2026, Preise netto pro Nutzer und Monat bei Jahresvertrag):<\/p>\n\n\n\n Wichtig: Copilot ist ein Zusatz. Du brauchst immer eine Microsoft-365-Basislizenz, deren Kosten noch dazukommen. Microsoft bietet auch Pakete an, in denen Basislizenz und Copilot zusammen verkauft werden.<\/p>\n\n\n\n ChatGPT rechnet anders. Es gibt Pl\u00e4ne f\u00fcr Einzelpersonen (Free, Go, Plus, Pro) und f\u00fcr Unternehmen (Business, Enterprise). F\u00fcr Firmen sind vor allem die Business- und Enterprise-Pl\u00e4ne interessant, weil Daten dort laut OpenAI nicht zum Training genutzt werden. Die aktuellen Preise findest Du auf der Preisseite von ChatGPT<\/a>. Eine Basislizenz f\u00fcr eine B\u00fcrosoftware brauchst Du nicht.<\/p>\n\n\n\n Rechne deshalb nicht nur den Listenpreis, sondern den Gesamtpreis: Ein Unternehmen, das Microsoft 365 ohnehin bezahlt, zahlt f\u00fcr Copilot nur den Aufschlag. Ein Unternehmen mit Google Workspace m\u00fcsste f\u00fcr Copilot erst Microsoft 365 einf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n Beide Anbieter bieten f\u00fcr Unternehmenskunden Vertr\u00e4ge an, die Datenschutz nach DSGVO regeln und das Training mit Kundendaten ausschlie\u00dfen. Der praktische Unterschied liegt im Ort der Daten.<\/p>\n\n\n\n Copilot arbeitet innerhalb Deiner bestehenden Microsoft-365-Umgebung und \u00fcbernimmt die Berechtigungen, die dort schon gelten. Wer eine Datei nicht \u00f6ffnen darf, bekommt sie auch \u00fcber Copilot nicht zu sehen. F\u00fcr IT-Abteilungen ist das oft das st\u00e4rkste Argument. Gleichzeitig zeigt Copilot gnadenlos, wenn Berechtigungen schlampig vergeben sind: Was zu breit freigegeben ist, findet Copilot auch.<\/p>\n\n\n\n ChatGPT ist ein zus\u00e4tzlicher Dienst, in den Daten aktiv hineingegeben oder per Verbindung freigegeben werden. F\u00fcr Enterprise-Kunden gibt es Datenhaltung in der EU. Viele Unternehmen sind hier vorsichtiger, weil jede neue Verbindung eine neue Freigabe braucht.<\/p>\n\n\n\n Das Thema betrifft fast alle. Laut einer Bitkom-Umfrage vom September 2026<\/a> nennen 66 Prozent der Unternehmen, die KI einsetzen, den Datenschutz als gr\u00f6\u00dftes Hindernis. Die Wahl des Tools h\u00e4ngt deshalb oft weniger an Funktionen als an der Frage, was die eigene IT freigibt.<\/p>\n\n\n\n Drei Fragen helfen Dir bei der Entscheidung.<\/p>\n\n\n\n 1. Wo liegt Deine Arbeit?<\/strong> Wenn Dein Tag aus Outlook, Teams, Excel und SharePoint besteht, ist Copilot im Vorteil, weil es all das schon kennt. Wenn Du zwischen vielen Tools verschiedener Anbieter wechselst, ist ChatGPT flexibler.<\/p>\n\n\n\n 2. Was hat Dein Unternehmen schon?<\/strong> Oft ist die Entscheidung l\u00e4ngst gefallen. Viele Firmen haben Copilot Chat bereits freigeschaltet, ohne dass es alle wissen. Frag Deine IT, bevor Du privat ein Abo abschlie\u00dft und Firmendaten in ein nicht freigegebenes Tool kopierst.<\/p>\n\n\n\n 3. Willst Du antworten lassen oder Arbeit abgeben?<\/strong> F\u00fcr schnelle Fragen und Entw\u00fcrfe reichen beide. Wer ganze Aufgaben abgeben will, schaut sich die Agenten an: Copilot Cowork innerhalb von Microsoft 365, ChatGPT Work f\u00fcr Dateien und Tools au\u00dferhalb.<\/p>\n\n\n\nWie arbeitet ChatGPT im B\u00fcro?<\/h2>\n\n\n\n
![\"Vergleich](\"https:\/\/stackfuel.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/copilot-chatgpt-vergleich-819x1024.png\")
<\/figure>\n\n\n\nWas kosten Copilot und ChatGPT im Unternehmen?<\/h2>\n\n\n\n
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Welches Tool ist beim Datenschutz besser?<\/h2>\n\n\n\n
Copilot oder ChatGPT: Wie entscheidest Du?<\/h2>\n\n\n\n